Protože se množí případy, že domácí týmy, hrající mimo území města Hradce Králové, včas nehlásí výsledky utkání rozhodlo vedení soutěže následovně s platností od pondělí 6.10.2008: výsledek utkání, střelci branek, ŽK a ČK, případně další nutné podrobnosti musí být nahlášeny nejpozději do 6.ti hodin po stanoveném začátku zápasu na vedení soutěže, mailem, SMS zprávou nebo telefonicky na 603897474. V případě porušení bude pořádající klub potrestán pokutou ve výši 1000,-Kč splatnou do 7. dnů. Bude-li se prohřešek opakovat, bude pořádající klub potrestán uzavřením domácího hřiště a veškerá svá domácí utkání sehraje na náhradním hřišti v HK, které stanoví vedení soutěže.